企業內外部文件共享

破除企業內部信息孤島,提升信息獲取效率

法国波尔多天气 www.tevmde.com.cn 企業內部文件共享

公司公共資料庫
公司介紹、產品資料、培訓學習資料等文件的共享

部門文件共享
部門公共資料、工具包文件的共享,減少文件查找時間

跨部門/區域文件共享
打破空間限制,共享最新文件,保證多方信息同步

企業與外部文件共享

業務資料共享給合作伙伴
政策文件、產品資料、活動資料等文件的共享,保證及時性和統一性

文件實時分享給客戶
銷售人員可隨時隨地將文件分享給客戶,大文件一鍵分發,提升業務能力

與外部人員項目協作
根據項目需求,與客戶、合作方等外部人員建立共享空間,實時同步最新項目進展

實時同步、共享最新文件

文件修改實時同步
文件在同步文件夾中編輯,保存后修改自動同步至云端,云端的文件修改也實時同步到本地;脫機使用文件,聯機后自動同步。

始終訪問最新版本
基于同步功能,多人可以在不同地點、使用不同設備共同訪問同一份文件的最新版本,杜絕版本錯亂。

多端同步
支持手機、PC、平板等多個終端的文件在線訪問和預覽,隨時隨地查看最新文件。

360°文件管理機制,確保權限可控

組織架構
支持與企業現有的統一身份認證體系對接,導入組織架構,部門文件夾和人員權限全部對應架構自動生成。

權限設置
對不同成員設置所有者、編輯者、上傳者等不同權限,細分至查看、預覽、上傳、下載、分享、刪除、邀請/管理協作成員,保證文件安全前提下實現各種協作需求。

分享管控
水印預覽,分享文件權限設置(訪問權限、下載權限、分享期限和密碼),分享鏈接管控