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億方云企業網盤logo normal 可靠好用的共享協作盤

波尔多:零售行業

法国波尔多天气 www.tevmde.com.cn 億方云為零售行業文件分發與收集、跨區域協作辦公及外部文件協作提供一套完整的解決方案。
加速公司各類項目計劃的執行效率,升級市場和銷售的精細運營能力。

文檔協作與管理特點

零售行業存在總部與多門店的業務配合與管理。總部向分店下發資料文件,分店向總部同步門店信息,幫助總部快速匯總分析。總部的政策調整、產品公告需第一時間通知門店、供應商和經銷商;以及多門店之間的跨區域協作等。
所以對于零售行業而言,文件作為業務信息載體對時效性以及跨區域、多終端等有著嚴格要求。

文件管理的行業困擾

01文件收集下發困難、時效性低

總部向門店分發資料存在滯后、版本混亂;總部收集門店信息困難、耗時長,企業無法形成對區域市場的快速反應。

02跨區域、多門店協作困難

多門店同時在線預覽、編輯文件困難。

03信息同步不及時、管理效率低

信息共享方式落后,經常造成資料陳舊,信息遺漏,政策不明等問題。郵件傳輸大文件限制,政策調整/企業公告通知上下游時效低。

04歷史版本混亂

文件多次修改后,版本混亂,查看或管理不便。

05處理信息滯后

出差在外無法及時獲取文件,以便及時處理業務反饋或審批。

06文件損失或破壞

誤操作或病毒入侵等導致文件丟失、數據破壞;零售業人員流動比較快,資料分散在員工個人電腦上,員工離職造成重要企業數字資產流失。

億方云解決方案

億方云企業文件共享網盤:manage

01統一分發、收集與集中管理

文件歸類存儲并分配權限集中管理,門店及時獲取總部下發文件;門店銷售統計報表、市場動態等及時上傳至億方云,總部快速匯總分析。

億方云企業文件共享網盤:collab

02跨區域協作

億方云支持多人同時在線預覽/編輯,解決多門店異地協作難題。

億方云企業文件共享網盤:folder

03文件共享、提升管理效

文件集中管理,協作文件夾設置不同權限管理文檔安全,大文件一鍵分享,企業信息快速同步經銷商、供應商。

億方云企業文件共享網盤:version

04歷史版本管理

億方云提供單文件多個歷史版本,文件修改后自動生成最新版本,歷史版本可隨時管理、查看和恢復。策劃、組織、執行高效協同,確保團隊信息高度一致;全國企業銷售或培訓人員隨時獲取最新產品資料以及市場推廣信息。

億方云企業文件共享網盤:mobile

05移動辦公

億方云支持多終端辦公,出差在外移動端第一時間獲取相關信息,查閱審批文件。各種格式的文件可以在手機端直接預覽,并能通過語音添加回復或評論。

億方云企業文件共享網盤:safe

06數據自動備份、安全可控

數據自動備份,避免誤操作等導致數據破壞造成企業信息受損。

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