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億方云企業網盤logo normal 可靠好用的共享協作盤

文檔協作與管理特點

內容和資源是媒體廣告行業的基礎,即便在生態為王的時代,內容依然是媒體最有力的抓手。如何將內容資產進行高效地綜合管理與利用,關系到媒體與廣告行業能否在新趨勢下快速增加業務價值和提升客戶滿意度。

文件管理的行業困擾

01媒體資源內容存儲混亂

散亂存放的稿件、作品、方案和客戶資料,隨著設備損壞、人員流動,面臨著丟失的風險,對媒體廣告行業意味著數據的丟失和知識的斷層,甚至是競爭對手的惡意竊取。缺乏集中存儲,大量媒體資源的查找也十分困難。

02大文件傳輸與多人協作不便

工作涉及對素材進行頻繁的訪問和編輯,同事、客戶之間的圖片、音視頻等大文件傳輸困難。依賴郵箱反復傳輸文件進行多人協作,歷史版本混亂。分部分撰寫稿件,拖慢進度。對于內容的討論和確認碎片化,無法匯總。

03異地辦公困難

經常前往不同地區分支機構辦公,參加活動,外出采訪和拜訪客戶,不能及時獲取最新資料,或者文件拷貝不全。在同品牌方的互動中,往往不能及時將客戶需要的稿件、設計圖、媒體資源、投放方案等文件發送給客戶。

億方云解決方案

億方云企業文件共享網盤:manage

01媒體資源內容規范化存儲

億方云提供海量存儲空間,每個文件夾中的成員可以設置上傳、下載、編輯等不同的權限,歷史文件可以隨時恢復。同時針對海量文件,可根據文檔標題及內容中的字、詞、句等多種方式進行快速搜索,可以為視頻等流媒體文件增加關鍵字標簽,便于快速定位,方便媒體資源的管理。

億方云企業文件共享網盤:folder

02加速媒體制作與執行

通過億方云建立共享文件夾,實時同步共享素材、資料,任何人更新了文件其他人實時同步到最新內容,即使跨國的分支機構也可以方便的進行共享,解決圖片、音視頻等大文件傳輸傳輸耗時的難題。輕松與客戶安全的共享項目文件、備忘錄、咨詢筆記等,也可以在文件下評論區直接圍繞方案進行討論。

億方云企業文件共享網盤:mobile

03移動辦公及時響應客戶需求

億方云移動端全功能支持,可實現包括在線編輯等日常文件辦公常用操作,并支持文件極速訪問、全文搜索、專業格式預覽、語音評論等移動端高便利性操作,重要消息實時提醒,及時了解最新進展,并能通過微信/QQ一鍵分享資料,隨時隨地輕松訪問和處理工作文件。

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