碧桂園與億方云攜手前行 搭建高效協同辦公平臺

隨著房地產行業信息化加速發展,企業日常辦公、業務運營、資料管理等越來越依賴于信息系統,對于資料數據的可靠性和業務連續性要求也越來越高。

近日,地產行業的領導者碧桂園經過多方評估調研,最終選擇與億方云攜手前行,以更好地應對大數據時代的挑戰。

關于碧桂園

碧桂園是中國新型城鎮化進程的身體力行者,是全球綠色生態智慧城市的建造者。

碧桂園總部位于廣東佛山順德,是中國最大的新型城鎮化住宅開發商。采用集中及標準化的運營模式,業務包含物業發展、建安、裝修、物業管理、物業投資、酒店開發和管理等。

碧桂園提供多元化的產品以切合不同市場的需求。各類產品包括聯體住宅及洋房等住宅區項目以及車位及商鋪。同時亦開發及管理若干項目內的酒店,提升房地產項目的升值潛力。除此之外,同時經營獨立于房地產開發的酒店。

碧桂園于2007年4月20日在聯交所主板上市。上市不但為集團長遠健康發展提供了資金,也邁出了進入國際資本市場的成功一步。

碧桂園在上市后備受市場認同——于2007年9月1日成為摩根士丹利資本國際環球標準指數成份股、于2007年9月10日晉身成為恒生綜合指數、恒生中國內地綜合指數及恒生中國內地流通指數成份股(現為恒生中國內地100)。加入成份股標志著資本市場對碧桂園作為香港股票市場重要部分的肯定,并強化了碧桂園在國際資本市場的地位。

碧桂園自創立以來,一直受惠于中國日趨興旺的經濟發展,并逐步走出廣東省,拓展至全國其他經濟高增長地區。

自2011年12月,碧桂園成功進軍海外市場,在馬來西亞及澳大利亞擁有開發項目。策略性的拓展不僅進一步鞏固了碧桂園于廣東省的市場領導地位,而且發展了其他區域的業務,加強了品牌影響力,并充份體現了碧桂園的項目執行能力及開發模式的可復制性。

碧桂園選擇億方云的初衷

傳統的工程文檔管理局限于存檔,早已無法滿足房地產項目的過程控制、成果積累及服務體系化的要求。

項目無法統一管理與協作,無法實時全面地掌握進度,大量內外合作的資料存檔與查找困難,跨地區協作與審批不方便、周期長!

房地產建筑行業的文件管理具體面臨著以下場景的痛點:

內外部溝通使用QQ、微信以及郵件,涉及到眾多合作方,項目資料傳輸頻繁但低效,信息同步不及時,資料也難以統一管理;

項目施工過程中產生的大量資料散亂存放,面臨不安全隱患,這些資料的交底、變更、決算、驗收、給付、交付時都是重要的依據,丟失和泄露給項目帶來重大損失;

報告文本需要多次修改,通過QQ來回傳送效率低,并且容易導致版本混亂,拉低了工作效率;

文件審批需要當面簽字,跨區域使用快遞導致審批時間變長從而使項目周期拉長;

設計圖、施工圖等通過郵件跟建設方進行溝通,下載查看不方便,意見回復往往不及時;

施工現場的具體進展和變化不能及時反饋回公司本部,公司高層無法掌控全局,遠程攝像頭效果不理想。

相對于郵箱、MSN/QQ/微信等IM軟件、FTP或者個人網盤等原有的文件傳輸和存儲方案, 企業級文件管理和協作平臺可以更好地為房地產建筑軟件行業提供一站式解決方案。

億方云解決方案

億方云為房地產建筑行業提供海量文件的集中管理和協作云服務,幫助工程項目管理行業歸檔項目資料,降低溝通成本,提高企業內/外部工作效率,從而降低項目周期,達到項目規范化、標準化,控制成本及質量最終獲得項目更多承接量。

項目資料統一歸檔與安全管理

目前與項目相關的諸多資料,如市場調研報告、可行性研究報告、項目申請報告、勘察報告、環評報告、設計方案、施工方案等散落在員工個人電腦上、U盤里或者紙質版存檔,一旦出現電腦硬盤損壞、U盤丟失、紙質資料損壞、員工離職等情況,就會造成企業重要數字資產流失。

億方云提供海量文件存儲空間,實現項目資料匯總存儲和管理,進行統一歸檔和備份,對企業的知識和數據不斷進行沉淀和積累,方便日后查找資料、分析和利用數據。

平臺安全方面采用傳輸存儲全鏈路加密,文件上傳下載使用HTTPS傳輸協議,傳輸過程中對文件本身進行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密,為用戶數據做了多達四份加密保存,且數據分布在不同的存儲平臺,杜絕因平臺原因造成的用戶數據丟失。

實時同步項目進度

一個大型的建筑項目通?;峋ㄉ璺驕霾吡⑾?,環評方、設計方進行項目規劃,施工方施工等環節,涉及多家公司之間的合作,缺乏統一的文件共享平臺,在項目文件反復修改的情況下,使用郵件或者QQ傳輸會非常繁瑣,信息同步不及時,版本容易混亂。

使用億方云平臺建立共享文件夾,能夠為項目各方搭建一個安全的文件共享空間,當項目文件被修改,共享文件的各方通過云端實時同步,能夠及時獲取最新的文件版本,保持各方對于項目進度的及時同步,防止各方數據不一致的情況發生。同時,“文件所有者”、“上傳者”、“編輯者”、“查看者”等多級權限設置可以根據工作角色對不同人員的文件權限加以限制,防止項目進行中數據泄露等不安全隱患。

除了共享文件夾,億方云提供一鍵@相關同事、外部鏈接等文件分享方式,替代傳統的郵件、QQ傳輸,實現設計圖、施工圖等大文件輕松秒傳。

輕松實現遠程項目協作

作為項目核心的建設方經常與多方合作,工程項目周期比較長,在各個階段有不同的部門參與,這個過程存在大量的文件的協作。涉及要簽字的流程表簽字部門多,且均為紙質簽字,流程繁瑣,耗費時間長,效率低。

跨區域的各方、各部門通過QQ/微信群組進行工作溝通,有諸多噪音干擾且信息留存不便。

在億方云平臺按照項目組或部門架構建立群組與共享文件夾,在共享項目文件的基礎上,項目各方可以在項目文件下進行評論,圍繞文件進行最高效的溝通,各方意見可以隨時追溯。審閱功能支持就合同、圖紙等發送相關人員進行審批,實現無紙化辦公,大大提高審批效率。

此外,億方云全功能移動端讓出差途中、在施工現場的工作人員也及時發起或響應與同事的協作,包括CAD格式在內的各種常見與專業格式文件都能在手機端直接在線預覽,并能通過語音添加或回復評論,不再錯過重要工作。

關于億方云

杭州億方云網絡科技有限公司是中國領先的企業文件管理及協作SaaS服務提供商。

公司創立于2013年,總部位于杭州,是國家高新技術企業,浙江省經信委“企業上云服務聯盟”首批聯盟成員單位,并在2016年與阿里云達成戰略合作。目前,億方云已具備為13個行業的超250,000+家企業用戶提供覆蓋全生命周期的客戶服務能力,其中包括龍湖地產、綠城地產、長安汽車、晶科能源、雪松控股、恒順醋業、珀萊雅化妝品、浙江大學等數萬人規模的超大型客戶。

與此同時,億方云在過去幾年獲得了行業內知名的投資認可,累計獲經緯中國、光速安振、UMC Capital、快的打車創始人陳偉星、京東云&京東數科等投資方的戰略投資。

隨著房地產行業的競爭越來越激烈,對于縮短項目周期、項目規范化和標準化、控制成本與質量等項目管理要求越來越高。管理好海量的房地產資料文檔,解決文件存儲分散、文件丟失、信息檢索困難、信息共享滯后等難題,對于提升房地產項目管理效率起著關鍵作用,而數據的沉淀和積累也將在未來幫助企業應對大數據時代的機遇和挑戰。


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