大唐地產攜手億方云 打造云盤管理系統

房地產建筑行業以項目為中心的運作模式周期性長,項目推進的過程中需要建設方、設計方、環評方、施工方和監理方等相關單位的多方配合,需要通過項目管理協調各方資源,以實現項目的期望目標。項目進行中,多方的協作涉及到施工方案、設計圖紙、資質資料、施工合同、檢測報告等各類文件的安全共享和協同完成;項目結束時,各類文檔材料的統一歸檔和保存則關系到企業的數據積累和沉淀。

隨著房地產行業信息化加速發展,企業日常辦公、業務運營、資料管理等越來越依賴于信息系統,對于資料數據的可靠性和業務連續性要求也越來越高。

近日,廈門大唐房地產集團有限公司經過多方評估調研,正式簽約億方云,搭建云盤文件管理系統,著力提高房地產項目管理效率,做好數據積累和沉淀。

關于大唐地產

大唐地產源自臺灣,興于廈門,深耕大陸,開發足跡遍及全國15省20余市,擁有國家一級房地產開發資質,34年成熟開發經驗,是中國地產百強成員??⑽鏌道嘈蛻婕白≌夭?、商業地產、旅游地產、養老地產等,累計開發規模數千萬平方米。

大唐地產定位“中國新時代國韻地產領導品牌”,現已形成海西、京津冀、北部灣三大傳統深耕區域,并布局中部區域,擇機進入優質戰略機會城市。

作為國家一級房地產開發商,大唐地產選擇與億方云合作的理由是什么?

億方云的五大功能告訴你:

一、項目文件統一歸檔

使用億方云之前:

公司的文件量大,僅運營管理部就有約2T的文件;

各種類型的文件散落在員工個人電腦、硬盤上,各系統附件資料存儲在系統服務器,無統一存儲平臺,傳輸不便;

員工出差使用U盤拷貝文件,出現文件遺漏或者丟失;

共享盤上更新過的資料也沒有更新記錄,不了解誰做過更新;

緊急文檔資料查找、搜索不便,有時領導給到非常小的歷史文檔中的一些內容,需要找到這份歷史文檔,難度比較大。

使用億方云之后:

億方云提供海量文件存儲空間,實現項目資料匯總存儲和管理,進行統一歸檔和備份,對企業的知識和數據不斷進行沉淀和積累,方便日后查找資料、分析和利用數據。

全文搜索、歷史版本留存、文件自動分類、標簽和收藏等功能讓文件管理和使用更簡單。

億方云還支持通過鏈接向外部成員發起收集,并且確保各成員間的文件在收集過程中互不可見,信息管控有效、嚴謹。此外,億方云還支持收集統計,各個成員是否上交文件清晰可見。

日常的文件傳輸以及文件的審閱也是可以適用。在億方云上,文件流轉套件包含的“收集、分發、審閱”功能均設有專門小應用管理及相應操作發起入口。

二、權限管控安全保障

使用億方云之前:

公司使用FTP共享,員工反饋權限管控不夠細致,有些密級高的資料也不敢輕易放上去,權限設置非常麻煩,共享盤下資料目前任何人都可進行刪除等操作;

對外分享的文件流轉不明,查看、下載、訪問等權限不明。

使用億方云之后:

員工在億方云上建立協作文件夾,邀請相關同事進入協作。億方云不僅支持對不同的文件夾設置不同權限,而且權限可具體到任意成員??梢隕柚悶嘸度ㄏ薰蕓?,分別為“上傳者”、“預覽者”、“上傳/預覽者”、“查看者”、“查看/上傳者”、“編輯者”、“共同所有者”??篩縈沒е霸鴟段?,快速配置權限,可追溯的操作日志監督,滿足企業多樣化權限管控。

對外分享的文件,可針對文件本身進行密碼、分享期限、訪問及下載權限等設置,文件分享人可第一時間知曉文件是否被同事接收,確保所有分享操作有效進行。

同時,億方云采用傳輸存儲全鏈路加密,文件上傳下載使用HTTPS傳輸協議,傳輸過程中對文件本身進行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密,為用戶數據做了多達四份加密保存,且數據分布在不同的存儲平臺,杜絕因平臺原因造成的用戶數據丟失。

三、實時同步項目進度

使用億方云之前:

在項目文件反復修改的情況下,使用郵件或者QQ傳輸會非常繁瑣,信息同步不及時,版本容易混亂。

使用億方云之后:

使用億方云平臺建立共享文件夾,能夠為項目各方搭建一個安全的文件共享空間,當項目文件被修改,共享文件的各方通過云端實時同步,能夠及時獲取最新的文件版本,保持各方對于項目進度的及時同步,防止各方數據不一致的情況發生。

除了共享文件夾,億方云提供一鍵@相關同事、外部鏈接等文件分享方式,替代傳統的郵件、QQ傳輸,實現設計圖、施工圖等大文件輕松秒傳。

四、多人合作輕松進行

使用億方云之前:

工作中涉及到會議匯報,計劃等需要多人合作完成,無法同一時間編輯。

使用億方云之后:

億方云支持文件權限內的多人對同一份文件實施多人編輯功能,即同一時間,團隊內的每個人都可以對文件進行查看、修改。

億方云的在線編輯功能,支持直接調用本地軟件打開文件進行編輯,修改后自動保存到云端,減少手動下載上傳的步驟,有效避免了工作中可能出現的人為的錯誤操作。

五、無障礙跨區域辦公

使用億方云之前:

出差時經常是員工U盤拷貝資料,來回帶著;

產品研發部的設計圖紙發送不便,在外地查看設計圖紙還需要花費時間下載,還有可能泄漏公司信息;

出差時重要文件需要和總部確認,但是要經過找打印店、掃描紙質文件、轉成電子文件、U盤拷貝文件、發送總部、總部審閱、蓋章后回傳等眾多繁瑣步驟才能完成最終確認。

使用億方云之后:

億方云移動端實時消息提醒,第一時間獲得新消息提醒,即時加入協作,重要工作不再錯過;

支持語音評論功能,企業通訊錄方便聯絡同事;

微信、QQ輕松分享文件,無需下載就可直接訪問,告別消耗流量的手機文件傳送,第三方應用中的文件可以直接保存至億方云;

億方云移動端全功能支持,員工可以在線訪問和編輯文件,web端Word、Excel、PowerPoint等常用格式文檔無需下載,在線編輯和保存,各終端支持100+種格式完美預覽,PSD、CAD等專業格式無需轉換,隨時隨地獲取工作資料;

支持文檔掃描和打印,省去來回傳真的繁瑣。

關于億方云

杭州億方云網絡科技有限公司是中國領先的企業文件管理及協作SaaS服務提供商。

公司創立于2013年,總部位于杭州,是國家高新技術企業,浙江省經信委“企業上云服務聯盟”首批聯盟成員單位,并在2016年與阿里云達成戰略合作。目前,億方云已具備為13個行業的超250,000+家企業用戶提供覆蓋全生命周期的客戶服務能力,其中包括龍湖地產、綠城地產、長安汽車、晶科能源、雪松控股、恒順醋業、珀萊雅化妝品、浙江大學等數萬人規模的超大型客戶。

與此同時,億方云在過去幾年獲得了行業內知名的投資認可,累計獲經緯中國、光速安振、UMC Capital、快的打車創始人陳偉星、京東云&京東數科等投資方的戰略投資。

未來,大唐地產將繼續貫徹“以東方文化創新,引領國人居住生活方式的改變”的開發理念。此次與億方云展開的合作,通過核心數據資產的積累和流轉,推動項目業務更加敏捷化發展,以應對大數據時代的機遇和挑戰。


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